
最適なAIツール選びは、生産性を左右する重要な経営判断の一つと言えますね。
ChatGPT、Gemini、Copilot。
生成AIを仕事で使いたい、あるいはすでに使っているものの、結局どれが自分に一番合うのか分からず、なんとなくで選んでしまっていませんか?
実は、間違ったツール選びは、不必要な利用料を払い続けたり、本来得られるはずだった生産性向上の機会を逃してしまったりするリスクを伴います。
そこで本記事では、これら3つの代表的な生成AIツールについて、それぞれの特徴や強み、どのような業務に適しているのかを徹底比較します。
最後までお読みいただければ、あなたに合ったAIツールの選び方と、業務内容や重視するポイントに合わせた適切な使い方が明確になり、仕事の生産性を大幅に向上させることが可能です。
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目次
あなたに最適な生成AIが5つの質問でわかるツール診断



まずは簡単な診断で、ご自身の業務スタイルに合うAIの方向性を掴んでみましょう。
これから5つの質問にお答えいただくだけで、あなたの仕事に最もフィットする生成AIがわかります。
診断を始める前に、3つのツールの違いを簡単にご説明します。
ChatGPTは発想の展開や文書作成、対話が得意で、長期案件も管理しやすい特徴があります。
GeminiはGoogle Workspaceに直結しており、調査や要約、資料の下ごしらえが速く、画像や動画にも強いです。
CopilotはMicrosoft 365に組み込まれており、会議の要約からデータ分析、メール作成までを一気通貫で行うことができます。
これらの特徴を踏まえ、早速診断を始めましょう。
診断の採点方法
5つの質問それぞれについて、ご自身の回答がAであればCopilot、BであればGemini、CであればChatGPTに1点ずつ加点してください。
質問にすべて答えた後、合計得点が最も多いものが、あなたにとっての本命AIツールです。
質問1:業務の主戦場はどこか?
A. Microsoft 365
B. Google Workspace
C. どちらも使っておらず個人中心
質問2:よく行う作業は何か?
※複数回答可。該当する選択肢すべてに加点してください。
A. 集計、分析、自動化
B. 調査、要点抽出、文書化
C. ドラフト作成、推敲、表現の多様化
質問3:データの主な保管場所はどこか?
A. SharePointあるいはOneDrive
B. Googleドライブ
C. Web、個人のメモやノート
質問4:業務で何を重視しているか?
A. 既存の業務フローに自然にAIを組み込むこと
B. リサーチから下書き作成までを素早く行うこと
C. 発想を深掘りし、文章の質を高めること
質問5:セキュリティ要件は何か?
A. Microsoft 365の権限管理内で完結させたい
B. Google Workspaceのセキュリティ方針に準拠したい
C. 個人プロジェクトでの利用や組織を横断した思考が多い
- 回答Aは「Copilot」に1点
- 回答Bは「Gemini」に1点
- 回答Cは「ChatGPT」に1点
- 合計得点が最も多いものが、あなたに最適なAIツールです。
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ChatGPT・Gemini・Copilotの強みと弱みを比較



診断結果の背景をより深く理解するために、各ツールの強みと弱みをここで整理しておきましょう。
ここでは、3つの代表的な生成AIツールの強みと弱みを整理して比較します。
どのツールがご自身の業務スタイルや組織の環境に合っているか、より深く理解するためにお役立てください。
ChatGPT:文章と発想に強く、自由度が高いAI
ChatGPTの強みは、会話のやり取りを通じて骨子を作成し、構成を練り上げ、さらには言い換えまでを一気通貫で行える点にあります。
プロジェクトやメモリといった長期記憶機能により、継続的な案件にも安心して利用可能です。
一方で、CopilotやGeminiのように普段使う業務ツールにAIが組み込まれているわけではないため、画面の切り替えやコピー&ペーストといった作業の手間が発生する点が弱みと言えます。
しかし、特定のスイート製品に依存しない自由度の高さと、基本性能の高さから、汎用的に様々な業務を行う方におすすめのツールです。
Gemini:Google Workspaceに直結し、調査や要約が速いAI
Geminiの最大の強みは、GmailやGoogleドキュメントといったGoogle Workspaceに直結している点です。
ツールをまたぐことなく、調査、要約、表の整理、分析などを高速で実行できます。
また、画像生成や動画の解析力に優れており、「@コマンド」を使えばGoogleドライブやカレンダーといったアプリケーションを横断して検索や情報整理が可能です。
ただし、組織がMicrosoft製品を中心に業務を行っている場合、導入すると逆に非効率になる可能性があります。
Copilot:Microsoft 365に一体化し、一気通貫で業務を効率化するAI
Copilotは、Word、Excel、PowerPoint、TeamsといったMicrosoft 365のアプリケーション上で直接利用できるAIです。
既存のワークフローを大きく変えることなく、会議の自動要約、データ分析、メールの下書きなどを一気通貫で実行し、業務効率化を実現します。
エンタープライズ級の高いセキュリティが担保されており、大企業での導入実績も豊富です。
弱みとしては、Microsoft 365の導入が前提となるため、未導入の企業にとっては切り替えに伴う費用や時間が課題となります。
- ChatGPT:文章作成や発想の展開に強く自由度が高い反面、他ツールとの連携には手間がかかります。
- Gemini:Google Workspaceと直結し調査や要約が高速ですが、Microsoft中心の組織には不向きです。
- Copilot:Microsoft 365に一体化し業務を一気通貫で効率化できますが、導入が前提となります。
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ChatGPTが適している人(企画・ライティング業務が多い方向け)



特に「言葉」を武器に仕事をする方なら、ChatGPTは強力な思考パートナーになります。
ChatGPTが特に本領を発揮するのは、企画やライティングなど、言葉を練り上げていく業務が多い方です。
AIとの対話を通じて思考を深め、アウトプットの質を高めることができます。
言葉を詰める作業が得意な理由
ChatGPTは、「何を言うか」そして「どう伝えるか」をAIと壁打ちしながら、自然で洗練された文章表現に落とし込む作業を得意としています。
単なる文章生成だけでなく、思考のパートナーとして活用できる点が大きな強みです。
訴求ポイントを洗練させる提案資料の設計
具体的な活用事例として、提案資料の設計が挙げられます。
伝えたい主張から章立てを考えさせ、さらには図解の指示文まで設計させることが可能です。
AIとの対話を通じて訴求ポイントを磨き上げながら、精度の高い資料構成を効率的に作成できます。
長期案件で活躍するプロジェクト機能の活用
プロジェクト機能を使えば、長期にわたる案件でも過去の会話内容や文脈をAIが保持・管理してくれます。
これにより、継続的に議論を深掘りしていくことが可能です。
この機能は現状、GeminiやCopilotにはないChatGPTならではの強みとなっています。
- AIとの対話を通じて思考を深め、アウトプットの質を高めたい方に最適です。
- 単なる文章生成だけでなく、思考のパートナーとして企画や提案資料の設計に活用できます。
- 長期案件でも過去の文脈を記憶する「プロジェクト機能」により、継続的な議論が可能です。
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Geminiが適している人(Google Workspaceを日常的に使う方向け)



Googleのツールをメインで使っているなら、Geminiのスピード感は業務に革命を起こすかもしれません。
Geminiは、GmailやGoogleドキュメント、スプレッドシートなど、Google Workspaceを日常的に活用している方に最適なツールです。
Googleの各アプリケーションとシームレスに連携し、調査から資料作成までを高速化します。
調査からレポート作成までを高速化する強み
Geminiには、多数のWebサイトを短時間で調査し、数千文字のレポートを作成する機能があります。
この機能で抽出した要点をGoogleドキュメントに直接エクスポートし、即座に箇条書きで整理させる、といった一連の作業が可能です。
このスピード感は、日々の業務効率化に大きく貢献します。
Googleアプリを横断検索できる「@コマンド」の活用法
「@コマンド」はGeminiならではの便利な機能です。
例えば、Gmailでメールを作成中に、このコマンドを使えばフォルダを探し回ることなく、Googleドライブに保存されている資料を直接引用できます。
アプリケーションを横断したスムーズな情報連携が可能です。
動画解析による業務効率化の具体例(領収書の仕訳など)
Geminiは動画解析に強く、これを活用したユニークな業務効率化の事例があります。
例えば、スマートフォンで撮影した領収書をめくる動画をGeminiに読み込ませるだけで、文字起こしから仕訳データの作成までを一気通貫で自動化することが可能です。
- GmailやGoogleドキュメントなど、Google製品を日常的に使う方の業務を高速化します。
- Web調査からレポート作成、アプリを横断した情報検索までシームレスに実行可能です。
- 動画解析機能を使えば、領収書の仕訳作業なども自動化できます。
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Copilotが適している人(Microsoft 365中心の組織向け)



Microsoft 365が業務の中心なら、Copilotを導入しない手はない、と言えるかもしれませんね。
Copilotは、Word、Excel、Teamsなど、Microsoft 365を中心に業務を組み立てている組織に最も適しています。
既存の環境にAIをアドオンする形で、自然な業務の効率化と高度化を実現します。
既存ワークフローを自然に効率化・高度化できる理由
Microsoft 365を中心に業務を回している組織であれば、Copilotを導入することで既存のワークフローを大きく変える必要がありません。
使い慣れたアプリケーションの中でAIのサポートを受けられるため、スムーズに生産性を高めることが可能です。
アプリ間連携による一気通貫の業務効率化(Teams会議の要約からOutlookでのフォローメール作成)
Copilotの強みは、アプリケーション間のスムーズな連携にあります。
例えば、Teams会議の内容を自動で要約し、その要約を基にOutlookで出席者へのフォローメールの草案を作成させるといった、一気通貫での業務が可能です。
Claudeなど他モデルの併用による高度なリサーチ
Microsoft 365 Chatに搭載されているリサーチ機能では、GPTだけでなくClaudeなど他のAIモデルも併用できるようになりました。
これにより、調査対象に応じて最適なモデルを使い分けることで、より高度なリサーチが実現できます。
- Microsoft 365を業務の中心に据えている組織に最適なAIツールです。
- 既存のワークフローを大きく変えることなく、自然な形で業務を効率化・高度化できます。
- Teams会議の要約からメール作成まで、アプリ間連携による一気通貫の業務自動化が強みです。
Copilotの導入はMicrosoft 365の利用が前提です。未導入の場合、切り替えに伴う費用や時間も考慮する必要があります。
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Q&A
- 無料版と有料版では、業務効率にどれくらいの違いが出ますか?
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有料版は、業務で利用中のアプリと連携できる点が最大の違いです。CopilotやGeminiの有料プランを導入すると、使い慣れたMicrosoft 365やGoogle Workspaceのアプリ内で直接AI機能が使えるため、作業のたびに画面を切り替える手間がなくなります。また、法人向けプランはセキュリティが強化されており、社内情報を扱う際も安心です。ChatGPTの有料版も、長期案件の文脈を記憶する機能など、業務利用に特化した高度な機能が利用できます。
- 社内の機密情報を生成AIに入力しても、情報漏洩のリスクはないのでしょうか?
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法人向けの有料プランを利用することで、情報漏洩のリスクを大幅に低減できます。CopilotはMicrosoft 365の、GeminiはGoogle Workspaceのセキュリティポリシー内でデータが管理されるため、入力した情報が組織外のAI学習に利用されることはありません。診断のセキュリティ要件でも触れられているように、自社の権限管理内で完結させたい場合は、これらの法人向けツールを選ぶのが安全です。
- 複数の生成AIツールを、業務内容によって使い分けるのは効果的でしょうか?
-
はい、非常に効果的です。各AIには得意分野があるため、目的別に使い分けることで生産性を最大化できます。例えば、企画書のアイデア出しや文章推敲は対話が得意な「ChatGPT」、Webでの情報収集や動画からの文字起こしは「Gemini」、Teams会議の要約やExcelでのデータ分析は「Copilot」といった形です。一つのツールに固執せず、それぞれの強みを活かすことで、あらゆる業務を効率化できます。
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生成AIツール比較のまとめ
本記事では、ChatGPT、Gemini、Copilotという3つの主要な生成AIツールを比較し、それぞれの特徴と最適な使い方を解説しました。
ChatGPTは、言語化やアイデア出し、ライティングといった言葉を扱う業務に強いツールです。
Geminiは、Google Workspaceとの連携により、情報整理から資料の下書きまでをスピーディーにこなします。
Copilotは、Microsoft 365環境に一体化し、資料作成やメール、会議などを一気通貫で効率化できるツールです。
ご自身の業務環境に合わせて適切なAIを選ぶことで、その性能を最大限に引き出し、生産性向上を実現しましょう。
大切なのは、正解を探し続けるよりも、まずは小さく始めて改善していくことです。
この診断をきっかけに、日常業務の小さな部分からAIを取り入れ、未来の大きな成長へと繋げてください。
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