会議の生産性が劇的に向上！AI議事録作成ツールおすすめ4選をプロが解説

議事録作成に追われ、本来の業務に集中できていないと感じることはありませんか。その時間、AIを使えば取り戻せますよ。

会議の内容を思い出しながら、手作業で議事録を作成していませんか。

その方法を続けていると、議事録の作成やネクストアクションの整理に多くの時間が割かれ、本来注力すべき実行の時間が圧迫されてしまいます。

結果として、次の会議までに準備が間に合わなかったり、十分なクオリティを担保できなかったりすることにも繋がりかねません。

本記事では、会議後の議事録作成を瞬時に終わらせ、ネクストアクションの整理を効率化するAI活用法を解説します。

この記事で紹介する方法を実践すれば、会議中は議論に集中するだけで議事録作成の自動化が可能です。

会議の質を向上させたい経営者や管理職の方は、ぜひ最後までご覧ください。

AIを活用して議事録作成を自動化すれば、会議中の議論が活性化し、ネクストアクションが明確になることで、企業全体の生産性が向上します。

AIによる議事録の自動化で会議の生産性を劇的に向上させる

手作業での議事録作成は、実は人件費という見えないコストを発生させ、生産性向上の大きな足かせになっているんです。

手作業による議事録作成が引き起こす課題

手作業での議事録作成やネクストアクションの整理を続けていると、多くの時間が奪われてしまいます。

その結果、本来集中すべき業務の時間が減少し、次の会議の準備が間に合わなくなったり、アウトプットの質が低下したりする事態を招きます。

これらの課題は、企業の生産性向上を妨げる大きな要因となります。

会議の質を上げるためにAI活用が不可欠な理由

AIツールを活用すれば、会議の内容は自動で記録・整理されるため、参加者は議事録作成の負担から解放されます。

これにより、会議中は「話すこと」だけに集中できるようになり、議論が活性化します。

議事録に追われることなく、会議の質そのものを高めたいと考える経営者や管理職の方にとって、AIの活用は非常に有効な手段です。

AI議事録作成ツールを選ぶ際に必須の3つの機能

多機能なツールに惑わされず、まずは「録音・文字起こし・要約」の3点がしっかり搭載されているかを確認しましょう。

会議の業務効率を上げるためには、「録音」「文字起こし」「要約」の3つの機能が必須となります。

これらの機能が揃っていることで、会議後の情報整理や共有が格段にスムーズになります。

ツールの選定時には、これらの基本機能が搭載されているかを確認することが重要です。

録音：会議内容を正確に記録する

録音機能は、会議中の発言を漏れなく正確に記録するための基本です。

後から聞き直すことで、議論の詳細やニュアンスを確認できるため、議事録の正確性を担保する上で欠かせません。

全ての議論を音声データとして保存することで、情報の欠落を防ぎます。

文字起こし：発言をテキスト化し検索性を高める

文字起こし機能は、録音された音声をテキストデータに変換します。

テキスト化することで、後から特定のキーワードで発言内容を簡単に検索できるようになります。

「あの発言は誰がいつ言ったか」といった確認作業の時間を大幅に削減し、情報の参照性を高めます。

要約：会議の結論やネクストアクションを瞬時に把握する

要約機能は、長時間の会議内容から重要なポイントを抽出し、簡潔にまとめてくれます。

会議の結論や決定事項、さらにはネクストアクションまで自動で整理されるため、会議後の振り返りやタスク管理が非常に効率的になります。

これにより、参加者全員が次の行動を迅速に把握できます。

【徹底比較】AI議事録作成ツールおすすめ4選

世の中には多くのAI議事録ツールがありますが、自社の働き方に合わないと宝の持ち腐れです。それぞれの特徴を比較してみましょう。

ここでは、会議の議事録作成を自動化できるおすすめのAIツールを4つ紹介します。

それぞれのツールに特徴があるため、自社の利用環境や目的に合わせて最適なものを選びましょう。

tldv｜複数ツールを一元管理したい企業におすすめ

tldvは、Zoom、Google Meet、Teamsなど複数の会議ツールと連携し、録画や文字起こしデータを一箇所で一元管理できるのが最大の特徴です。

キーワードを入力するだけで過去の議事録や発言箇所を横断的に検索できるため、「どの会議で話したか」を探す手間がなくなります。

社外との関係で複数のツールを使い分ける必要がある企業にとって、この一元管理機能は非常に有効です。

Teams Copilot｜セキュリティを重視する企業におすすめ

Microsoft 365を利用している企業には、Teams Copilotが最適です。

Microsoft 365の一部であるため、高いセキュリティを確保しながら利用できます。

会議中リアルタイムで文字起こしが表示されるほか、会議後には決定事項やフォローアップタスクが自動で整理され、その後のタスク管理までスムーズに行うことが可能です。

Google Meet｜Googleサービスをメインで使う企業におすすめ

Google Workspaceを導入している企業であれば、Google Meetの活用がおすすめです。

録画データや議事録は自動でGoogle ドライブに保存され、メールで通知が届くため、探す手間なくスムーズに確認できます。

Googleサービス間でのシームレスな連携により、情報の管理とアクセシビリティが非常に優れています。

Zoom｜シンプルさを求める初心者におすすめ

Zoomは、シンプルで直感的な操作性が強みの会議ツールです。

ワンクリックでレコーディングを開始でき、会議後には要約がメールで届くため、確認の手間もかかりません。

AIが自動生成したハイライト部分のみを再生する機能もあり、ITが苦手な方でもスムーズに使い始められるため、初心者や特定のツールで統一していない企業におすすめです。

Q&A

会議の音声データを外部のAIツールにアップロードすることに、セキュリティ上の不安があります。対策はありますか？

はい、セキュリティを重視するなら、既存のグループウェアに統合されたツールが最適です。例えば、Microsoft 365を利用中の企業であれば、Teams Copilotがおすすめです。Microsoftの堅牢なセキュリティ基盤上でデータが処理されるため、情報漏洩のリスクを最小限に抑えながら、安全にAIのメリットを享受できます。

弊社では、社内会議はTeams、顧客との打ち合わせはGoogle MeetやZoomと、複数のツールを使い分けています。この場合、どう管理するのが効率的でしょうか？

複数ツールを横断して一元管理できるツールを選ぶのが効果的です。例えば「tldv」は、Teams、Google Meet、Zoomなど、異なる会議ツールの録画や文字起こしデータを一箇所に集約できます。これにより、「あの話はどの会議で出たか」を探す手間が省け、過去の議事録資産を横断的に検索して活用できるようになります。

AI議事録ツールを導入する経営上のメリットは、単に「議事録作成の手間が省ける」だけでしょうか？

時間短縮は入口に過ぎず、最大のメリットは「社員が本来注力すべき実行の時間を創出できる」点にあります。議事録作成から解放されることで、社員は会議中の議論に集中でき、会議の質が向上します。さらに、AIが整理したネクストアクションが明確になることで、会議後の実行スピードが上がり、結果として企業全体の生産性向上と成長に繋がります。

AI議事録ツール活用のポイント

会議を効率化し最適化するためには、「録音」「文字起こし」「要約」という3つの機能が不可欠です。

今回紹介したtldv、Teams Copilot、Google Meet、Zoomは、いずれもこれらの機能を備えており、導入するだけで会議の質とスピードは格段に向上します。

自社の環境に適したツールを導入することで、これまで議事録作成に費やしていた膨大な時間を取り戻し、本来人間が集中すべき「話す」「聞く」「行動する」という活動に注力できるようになります。

AIツールを活用して日々の生産性を高め、会社の成長に繋がる活動に時間を使いましょう。

興味のある方はぜひお問い合わせフォームからご連絡ください👇