もう資料作成に悩まない！AIエージェント「Manus」の使いこなし術｜競合分析からプレゼン資料まで自動化

資料作成に時間がかかりすぎて、本来の仕事が進まない…そんな悩みを抱えている経営者の方は多いのではないでしょうか。

資料作成に多くの時間を費やし、本来のコア業務に集中できていないと感じていませんか。

「AIを使えば効率化できそう」と思いつつも、具体的な活用法がわからず、導入を先延ばしにしている経営者の方も多いのではないでしょうか。

本記事では、AIエージェント「Manus」を活用し、リサーチから高品質なスライド作成までを瞬時に終わらせる具体的な方法を、ITコンサルタント社長の実演に基づいて解説します。

この記事を真似するだけで、資料作成の業務時間削減と品質向上を両立させ、会社の生産性を飛躍的に高めることが可能です。

AIエージェント「Manus」を活用すれば、リサーチからスライド作成までの時間を大幅に短縮し、企業の生産性を飛躍的に向上させることが可能です。

AIエージェント「Manus」とは？資料作成の2つの壁を解決する新常識

Manusは単なるAIチャットではなく、自ら考えて動いてくれる「優秀な部下」のような存在なんです。

近年、資料作成業務の効率化ツールとして注目されているのがAIエージェント「Manus」です。

これは単なるAIチャットボットとは異なり、まるで優秀な部下のように、こちらの目的を伝えるだけで一連の業務を自ら考え、実行までしてくれる画期的なツールです。

特に、現代の資料作成において生産性を阻む2つの大きな壁を乗り越える力を持っています。

優秀な部下のように自律的に動く「AIエージェント」

AIエージェントとは、与えられた目的に対して自律的にタスクを分解し、計画を立てて実行する能力を持つAIのことです。

Manusの場合、例えば「競合と比較した自社サービスの紹介資料を作って」と指示するだけで、リサーチから構成案の作成、スライドデザインまでの一連のプロセスを自動で進めてくれます。

これにより、利用者は細かな作業指示から解放され、より戦略的な業務に集中できるようになります。

課題1：情報収集の手間とハルシネーションのリスクを伴う「リサーチの壁」

資料作成の第一歩であるリサーチには、多くの時間と手間がかかります。

また、安易にAIに頼ると情報の偏りや、事実に基づかない情報を生成する「ハルシネーション」のリスクが避けられません。

結果的に、情報の裏取り作業に追われてしまい、本来の業務効率化が実現できないケースも少なくありません。

しかし、Manusはリサーチの精度が非常に高く、安心して情報収集を任せることが可能です。

課題2：構成案やデザインに時間を奪われる「ドキュメンテーションの壁」

どれほど優れたアイデアがあっても、それを分かりやすく伝えるための構成案作成、テキスト化、スライドデザインといった膨大な作業に時間を奪われてしまいます。

このドキュメンテーションの壁により、本来注力すべき戦略立案や顧客対応といった付加価値の高い業務の時間が圧迫され、機会損失が生じている企業は少なくありません。

Manusは、これらの作業を自動化することで、その課題を解決します。

【実演】Manusの使い方｜資料作成を自動化する3ステップ

この3ステップを真似するだけで、誰でも高品質な資料が作れるようになりますよ。

ここからは、実際にManusを使って資料作成を自動化する具体的な手順を3つのステップで解説します。

このワークフローを実践することで、高品質なスライドを圧倒的なスピードで作成できるようになります。

それによって時間の短縮はもちろん、成果物の飛躍的な品質の向上が見込めます。

ステップ1：ワイドリサーチ機能で競合調査を瞬時に完了させる方法

最初のステップは、Manusの「ワイドリサーチ」機能を使った情報収集です。

この機能は、大規模で複雑な調査タスクを複数のサブタスクに分解し、一度に並列実行することで、大量の情報を短時間で収集・整理できます。

例えば、「日本国内における生成AI研修のサービスをワイドリサーチを使って大量にリサーチして。

目的は自社サービス『AI SMART』との比較資料を作成することです」といったプロンプトを入力します。

このようにリサーチの目的を明確に伝えることで、Manusは目的に沿った必要な調査項目を自動で整理し、実行してくれます。

実演では、30社の競合サービスについて、会社名、研修内容、料金、形式といった情報が、あっという間に比較しやすい表形式で出力されました。

ステップ2：リサーチ結果から精度の高いスライド構成を作成するプロンプト術

リサーチが完了したら、次はその結果を基にスライドの構成を作成します。

いきなりスライドを生成させると手戻りが大きくなる可能性があるため、まずはテキストベースで構成案を出力させ、レビューする工程を挟むことが重要です。

「この内容をもとにスライドの構成に仕上げてください。

1スライド1メッセージとし、ヘッドメッセージと本文に分けてください。

実際にスライドは作成せずテキストで構成を出力して」といった指示を与えます。

さらに、「弊社の強みと弱み、強みを活かした営業戦略と弱みを克服する改善施策が分かるように構成して」と加えることで、より戦略的な構成案の作成が可能です。

Manusは指示された内容に加え、最適と思われる「成長ロードマップ」といった項目を自ら考えて追加してくれるなど、期待以上の成果を出してくれます。

ステップ3：デザイン指示とロゴも反映した高品質なスライドを自動生成

最後に、完成した構成案を使ってスライドを生成します。

プロンプトでは、文字のカラーコードやサイズ、そして「スタイリッシュで洗練されたおしゃれなデザイン」といったように、デザインの方向性を言語化して指示します。

さらに、会社のロゴ画像を添付すれば、全スライドに自動でロゴを配置することも可能です。

これらの指示と構成案を基に、Manusはデザイン性の高いスライドを自動で生成します。

これにより、資料作成が苦手な人でも、得意な人が作ったような高品質な資料を短時間で作成でき、組織全体の資料品質の底上げが実現します。

Manusの資料作成で失敗しないための3つの重要ポイント

AIは万能ではありません。その能力を最大限に引き出すには、人間側の「指揮」が不可欠です。

Manusは非常に強力なツールですが、その能力を最大限に引き出し、失敗を避けるためには、人間が果たすべき役割があります。

AIを単なる作業者ではなく、優秀なパートナーとして活用するための3つの重要なポイントをご紹介します。

AIを効果的に活用するためには、的確な指示、人間によるレビュー、そして最終調整という3つの役割を人間が担うことが成功の鍵となります。

ポイント1：人間は「指揮者」としてAIに的確な指示を出す

AIを使いこなす上での人間の役割は、オーケストラの指揮者のようなものです。

どのAIに（今回はManus）、どの機能を使って（例えばワイドリサーチ）、どのような問いを投げるかを的確に判断し、指示を出す必要があります。

AIの性能を最大限に引き出すためには、この「指揮者」としての役割が極めて重要になります。

ポイント2：AIの出力は必ずレビューし人間ならではの洞察を加える

AIからの出力をそのまま鵜呑みにし、右から左へ流すのは実務では推奨されません。

必ず人間の目で内容を評価し、事実確認を行うとともに、人間ならではの経験や洞察を加えて最終的なアウトプットを完成させることが不可欠です。

例えば、自動生成されたスライドの画像が文脈と合っていない場合など、細かな修正は人間の判断で行う必要があります。

ポイント3：PowerPoint等に出力してから最終調整を行うのがおすすめ

Manusで生成したスライドは、ブラウザ上で編集することも可能ですが、最終的な共有や提出を考慮すると、PowerPointやGoogleスライド形式でエクスポートしてから最終調整を行うのがおすすめです。

Manusはこれらの形式へのエクスポート精度が非常に高く、原型を崩さずに変換できます。

使い慣れたツールで最後の仕上げを行うことで、作業効率をさらに高めることができます。

AIの出力を鵜呑みにせず、必ず人間の目でレビューし、事実確認と独自の洞察を加える工程を省略しないでください。

Q&A

当社は製造業ですが、Manusの「ワイドリサーチ」機能は競合調査以外に、例えば市場の技術動向やサプライヤー調査などにも活用できるのでしょうか？

はい、活用可能です。ワイドリサーチは特定のテーマに関する網羅的な情報収集を得意とするため、競合調査だけでなく、最新技術の動向、法規制の変更点、新規サプライヤー候補のリストアップなど、経営判断に必要な様々な情報収集を自動化できます。目的を明確に指示することで、業界を問わず応用できます。

スライドのデザイン指示で「スタイリッシュに」といった抽象的な言葉だけでなく、当社のブランドガイドラインに沿ったカラーコードやフォントを指定することは可能ですか？

はい、可能です。プロンプトで具体的なカラーコード（例：#003366）やフォントサイズ、配置のルールなどを細かく指示することで、自社のデザインガイドラインに準拠したスライドを生成させることができます。また、会社のロゴ画像を添付すれば、全スライドに自動で反映させることもでき、統一感のある資料作成が実現します。

AIが生成した情報の「ハルシネーション（事実に基づかない情報）」を効率的に見抜くには、どのような点に注意してレビューすればよいでしょうか？

特に固有名詞、数値データ、専門的な事実に関する記述を重点的にチェックすることが重要です。リサーチ結果の表に記載された競合の料金やサービス内容など、客観的な裏付けが可能な情報は、必ず公式サイトなどの一次情報と照合してください。AIはもっともらしい嘘を生成することがあるため、「最終的な事実確認は人間が行う」という意識を持つことが失敗を避ける鍵となります。

資料作成AI「Manus」で生産性を向上させるポイントのまとめ

今回は、AIエージェント「Manus」を活用した資料作成の具体的なステップをご紹介しました。

まず「ワイドリサーチ」で大量の情報を短時間で調査し、次にその情報を基に精度の高い「スライド構成」を作成、最後にデザイン指示を加えて「スライド生成」を行うというワークフローです。

この手順を踏むことで、資料作成にかかる時間を大幅に削減し、本来注力すべきコア業務に集中できるようになります。

これにより、仕事のスピードと質が向上し、より大きな成果へと繋がるでしょう。

弊社では、実務直結型の生成AI研修を提供しており、厚生労働省の助成金をご活用いただくことも可能です。

AIを使いこなす側になるための最初の一歩が、あなたの会社の未来を大きく変えるきっかけになるはずです。

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